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总体概述

金蝶EAS房地产解决方案通过建立集团组织架构、多组织管理体系,将所有的功能模块在一个系统平台搭建,将集团所有数据在同一个数据库集中处理,对房地产企业集团管理和项目管理的各项业务进行集成应用,通过集成管理实现业务的一体化,包括:财务业务管理一体化、预算业务管理一体化、资金业务管理一体化、数据分析一体化、人力资源管理业务一体化,从而形成集团统一完善的数据流和信息流,为公司决策提供准确、完整的决策数据信息,保障集团能够实时管控企业运营。

房地产企业集团管理涉及集团管理层面和项目管理层面,通过EAS系统对企业各种业务进行集成管理和一体化实现:

主要是针对项目开发前期根据集团或公司的整体经营计划或规划在历史数据基础上进行前期的各种测算和预测,包括:拟获得土地、拟建设项目方案、融资计划等,以获得最佳的开发方案、建设方案、最低的投融资成本方案等,预测未来一定阶段内的负债、资金流、损益等财务数据,为高层决策提供决策依据;其主要包括:项目测算(获取和未获取)、投融资测算、经营规划、项目分析和项目运营监控等。

项目管理层面

分项目开发和营销服务管理两条业务线。项目开发包括、成本测算管理、目标成本管理、合同管理、付款管理、成本管理、工程招投标、进度管理、供应商管理、集中采购、材料管理、质量管理等;营销服务管理线包括销售管理、客户管理、租赁管理、物业管理、客户服务等;从而为房地产公司基于集团管控、多项目运营、跨地域管理的项目管理平台,并达到对项目进行精细化管理的目标。

集团控层面

主要进行人、财、资源的优化配置管理。通过全面预算管理落实集团战略的执行,通过集团资金集中管理监控资金具体状况和防范资金风险;通过集团集中财务核算能够及时、准确反映集团财务状况;通过集团人力资源管理储备高级人才,进行能力素质、人事、薪酬、绩效等管理,构建集团的核心能力,实现集团战略的人力资源管理体系。

集成管理层面

EAS提供一个统一的集成管理平台,通过其可以实现整个业务集成管理要求,其包括:人员集成、信息集成、流程集成。人员集成,门户入口保证了来自企业内部、业务伙伴、客户等通过同一平台获取所需的信息和服务、使企业内外部业务合作更紧密、实现了实时管理;信息集成,全面共享和管理各类信息、统一基础数据,规范信息质量,保证信息简洁和高效、集成的分析报表强化了企业的管理决策;流程集成,提供灵活的工作流管理,适应企业业务流程的持续变革与优化、强化与业务合作伙伴的协同、通过预设的集成接口保证与其他系统的集成。同时,通过标准功能的可配置(应用模块、流程、界面、实施方案等)、个性需求可定制(行性个性、企业个性等)、异构系统集成(K/3系统、其它异构系统等)等多种满足企业随应变的管理需求实现,帮助房地产企业建立起一个基于集成管理、随需应变模式的企业管理平台。

房地产企业各业务系统数据流关系:

企业集团信息系统的整体构架下,财务核算系统、成本系统、资金系统以及各业务集成的业务流程如下:

n          企业发生的支出分为两类,一类为日常支出,一类为工程付款,对于日常支出是通过预算管理系统来编制的,在执行时通过业务协同审批流程提交付款申请单,这时业务协同系统就会自动调用预算方案进行控制,超出预算的业务协同系统会退回,预算内业务协同流程会生成会计凭证传入财务系统。

n          对于工程支出,是在成本系统中编制工程付款计划,由于工程付款是和合同管理密切联系,在成本系统中编制,支付时也通过业务协同平台提交工程付款申请单,业务协同平台就会自动调用付款计划方案,超出会退回,计划内会生成会计凭证自动传入财务系统。

n          预算系统和成本系统中的资金预算和资金计划通过系统间的相互取数公式设置,在资金系统中来全面提供企业集团最为关注的全面资金计划。

n          根据企业的管理需要,可以把成本系统中的工程付款计划通过系统间的取数公式设置自动写入预算系统,这样预算系统就可以提供整个集团的全面预算了,在预算系统中可以进行相关的执行情况分析。